Persönlicher Entwicklungsplan (PEP)
für technisch-administrative Mitarbeitende
Die drei Entwicklungsgrundsätze
- Hohe Eigenverantwortung
- Förderung durch die Vorgesetzten als Führungsverantwortliche
- Unterstützung im Lifelong Learning Hub
Eine fakultative Besprechung zum persönlichen Entwicklungsplan kann im Jahresverlauf frei gewählt werden. Das DownloadFormular zum persönlichen Entwicklungsplan (PDF, 55 KB)vertical_align_bottom dient als Planungsinstrumente für das Vorgehen und Erfassen von Kompetenzen.
Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Zukunft. Der persönliche Entwicklungsplan ist eine fakultative Ergänzung zum Personalgespräch, kann aber auch unterjährig im Rahmen eines Entwicklungsgesprächs angewendet werden. Die vorgesetzte Person kennt Ihre Stärken, entwickelt mit Ihnen mögliche berufliche Perspektiven und fördert Sie mit entsprechenden Aufgaben sowie Massnahmen. Ein Entwicklungsgespräch kann jederzeit stattfinden. Wir empfehlen Ihnen folgendes Vorgehen:
Der/die Mitarbeiter/-in definiert Ziele.
Folgende Fragen können Ihnen helfen, Ihre Entwicklungsziele zu formulieren:
- Welches Berufsziel verfolge ich in meiner Laufbahn und welche Schritte führen dahin?
- Welche Aufgaben/Themengebiete interessieren mich besonders?
- Was vermisse ich derzeit bei meiner beruflichen Tätigkeit?
- Welche Fähigkeiten sind in meinem Arbeitsgebiet in den nächsten Jahren speziell gefragt?
- Welche Feedbacks und Inputs zu meiner Tätigkeit erhalte ich von Kolleginnen/Kollegen und von Vorgesetzten?
- Was würden meine Freunde/Verwandte antworten, wenn sie nach dem idealen Job für mich gefragt würden?
Versuchen Sie, aus den Antworten auf die obigen Fragen Ziele zu formulieren und diese auf die Zeitachse (1 bis 3 Jahre, 3 bis 5 Jahre) zu legen.
Der/die Mitarbeiter/-in erarbeitet Stärken und Herausforderungen.
Definieren Sie diejenigen Kompetenzen, die für Ihre Arbeit relevant sind. Es gibt unterschiedliche
Kompetenzen wie Selbst-, Fach-, Soziale -, Methoden- und Führungskompetenzen.
Nachdem Sie Ihre Entwicklungsziele formuliert haben, beantworten Sie folgende zwei Fragen:
- Welche Stärken helfen mir, die gesetzten Entwicklungsziele zu erreichen?
- Welche Kompetenzen muss ich entwickeln, um die Ziele zu erreichen?
Nun wissen Sie, welche Stärken Sie weiter vertiefen und welche Kompetenzen Sie entwickeln
sollten, um Ihre Entwicklungsziele zu erreichen.
Daraus ergeben sich die definierten Entwicklungsmassnahmen.
Beachten Sie bei der Formulierung von Entwicklungsmassnahmen, dass es verschiedene Formen von Entwicklungsinstrumenten gibt:
- Off-the-job Massnahmen finden ausserhalb der täglichen Arbeit statt. Dies sind u.a. Seminare, Kurse, Konferenzen, Vorträge, Networking oder auch Fachlektüre usw.
- On-the-Job Massnahmen sind neue oder zusätzliche Aufgaben (z.B. Projekte, Stellvertretungen, Spezialaufgaben, Mentoring, Coaching usw.) in der bestehenden Funktion.
Achten Sie bei den definierten Massnahmen darauf, wie effektiv diese für die Entwicklung der entsprechenden Kompetenzen sind.
Die ETH Zürich unterstützt Sie mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten.
Auch wenn Sie für Ihre Entwicklung selber verantwortlich sind, benötigen Sie bei den Entwicklungsmassnahmen oft auch Unterstützung. Überlegen Sie sich, welchen Bedarf Sie haben.
Stimmen Sie die geplanten Massnahmen zeitlich aufeinander ab:
- Wie viel Zeit steht Ihnen während Ihrer täglichen Arbeit oder in Ihrer Freizeit für diese Entwicklungsmassnahmen zur Verfügung?
- Bis wann sollen und vor allem können die einzelnen Massnahmen realistischerweise umgesetzt werden?
Die ETH Zürich empfiehlt dem/der Mitarbeiter/-in, den persönlichen Entwicklungsplan mit der vorgesetzten Person zu besprechen.
Sie können Ihre Entwicklungsziele und Ihren Entwicklungsplan mit Ihrer vorgesetzten Person besprechen. Die im Entwicklungsgespräch gemeinsam vereinbarten Massnahmen sollten im Personalgesprächsformular unter «Personalförderung» festgehalten werden. Die vorgesetzte Person unterstützt Mitarbeitende bei den Massnahmen.