Zoom darf unbefristet verwendet werden
Alle ETH-Angehörigen können die Videokonferenz-Anwendung ZOOM von nun an unbefristet für ihre Arbeit nutzen. Die ETH Zürich hat eine Lösung ausgehandelt, die die datenschutzrechtlichen Empfehlungen des Kantons Zürich integriert sowie die Nutzungsoptionen für Studierende, Forschende und Mitarbeitende der ETH erweitert.
Das Online-Konferenzsystem Zoom ist durch die Corona-Krise an der ETH Zürich vor allem für die Online-Lehre, aber auch für Online-Sitzungen, zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden. Die Multimedia Services der Informatikdienste (ID MMS) haben bisher fast 10'000 Pro-Lizenzen vor allem für Mitarbeitende ausgegeben (Lizenzen mit vollem Funktionsumfang). Die meisten Studierenden nutzen zurzeit Gratislizenzen, die über einen beschränkten Funktionsumfang verfügen.
Bisher war die Verwendung von Zoom aus datenschutzrechtlichen Gründen von der Datenschützerin des Kantons Zürich nur für die Zeit der Corona-Pandemie freigegeben. Hauptgrund für ihre Bedenken war die Tatsache, dass die Lizenzvereinbarungen mit der Firma Zoom nicht unter Schweizer Recht und Gerichtsstand abgeschlossen werden konnten. Die Schulleitung der ETH Zürich hat daher die Nutzung von Zoom zunächst nur befristet bis Ende 2020 erlaubt. Als sich abzeichnete, dass die Corona-Krise auch im Jahr 2021 andauern würde, hat die Schulleitung diese Frist bis Ende Juni 2021 verlängert.
Um die unbefristete Nutzung von Zoom zu ermöglichen, hat die externe SeiteStiftung SWITCH, welche die Schweizer Hochschulen bei Digitalisierungsanliegen unterstützt zusammen mit den ETH-Informatikdiensten einen Rahmenvertrag mit der Firma Zoom ausgehandelt, der den datenschutzrechtlichen Empfehlungen Rechnung trägt. Insbesondere gelten für Lizenzvereinbarungen, die unter diesem Rahmenvertrag abgeschlossen werden, Schweizer Recht und Gerichtsstand. Zoom garantiert, dass alle Sitzungen und Daten in Rechenzentren in der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert werden. Die Datenschützerin des Kanton Zürichs ist, unter Beachtung bestimmter externe SeiteEmpfehlungen, mit der unbefristeten Nutzung von Zoom einverstanden. Rahmenvertrag und die Standard-Einstellungen der ID integrieren ihre Empfehlungen.
Zusatzoptionen für Meetings mit über 300 Teilnehmenden
Gleichzeitig konnten die Informatikdienste in den Verhandlungen vorteilhafte Lizenzbedingungen erreichen. Anstelle der maximal 10'000 Lizenzen kann die ETH Zürich nun für alle ETH-Angehörigen – einschliesslich der Studierenden – unbeschränkt Pro-Lizenzen beziehen. Zusätzlich konnten verschiedene Zusatzoptionen für Meetings mit mehr als 300 Teilnehmenden und Webinare ausgehandelt werden, die bisher separat bezahlt werden mussten. Die Zuteilung der Pro-Lizenzen an Studierende geschieht in der Semester-Pause. Auf das Herbstsemester hin wird der Bezug von Zoom-Lizenzen in den IT-Shop der ID integriert (analog zu MS365/Teams-Lizenzen).
Des Weiteren stehen der ETH Zürich ohne zusätzliche Kosten neu 20 Terabyte Speicher für Aufnahmen zur Verfügung (bisher 7 Terabyte). Mit der erweiterten Speicherkapazität können die aufgezeichneten Lehrveranstaltungen für zwei Jahre in Zoom gespeichert werden.