Eröffnung

Eröffnungen von SAP-Projekten/PSP-Elementen

Für Verträge zu (Forschungs-)Projekten oder Dienstleistungen ab CHF 10'000 benötigen Sie ein separates SAP-Projekt mit PSP-Element. Dies können Sie online in ETHIS beantragen *: Finanzen > Anträge & Formulare > SAP-Projekte und PSP-Elemente bewirtschaften. Für die Eröffnung sind die massgeblichen Unterlagen einzureichen (Vertrag, Budgetplanung, Zusprachebrief, etc.), die im ETHIS eDossier archiviert werden, u.a. zum Nachweis der Schriftlichkeit gemäss Finanzreglement Art. 122.

Der Finance Desk eröffnet die benötigten Finanzelemente und ist Ihr Ansprechpartner.

* Ausnahme: Ist die Stabsstelle Forschungsverträge oder das Grants Office der ETH Zürich für das Ausstellen der Verträge mitverantwortlich (vgl. Forschungsvertragsrichtlinien), erfolgt die Initiierung der Eröffnung durch die entsprechende Stelle. Bei ETH-Zusatzfinanzierungen für Projekte und Beschaffungen wird die Eröffnung i.d.R. ebenfalls durch die intern zuständige Stelle (z.B. Stab Forschung) initiiert. - In diesen Fällen ist kein Eröffnungsantrag durch Sie erforderlich.