Inbox / Übersicht und Status Umbuchungsanträge
Unter dem Link Rechnungen > Verrechnungen / Umbuchungen > Übersicht und Status Umbuchungsanträge können Sie Ihre Anträge jederzeit einsehen.
Wenn Sie einen Umbuchungsantrag auswählen und öffnen, sehen Sie neben dem Feld «Belastungskontierung» eine Schaltfläche «Historie». Hier wird Ihnen der Verlauf des Antrages angezeigt. Sie sehen, wer den Antrag angelegt hat, an wen er weitergeleitet wurde und wer ihn genehmigt hat. Gleichzeitig sehen Sie auch allfällige Mitteilungen.
Zu jedem Umbuchungsantrag wird die Antragsnummer aufgeführt. Die Herkunft des Antrags ist in der Spalte Umbuchungstyp ersichtlich.
- Weiterbelastung
- Korrektur
- Interne Verrechnung
- Personalkostenverrechnung
- Verrechnungstool
Offen
Der Erfasser / Die Erfasserin kann seine /ihre Anträge durch Anklicken der entsprechenden Antragsnummer einsehen und noch nicht genehmigte Umbuchungsanträge ändern oder löschen.
Genehmigt
Die genehmigten Umbuchungsanträge werden elektronisch an das Rechnungswesen weitergeleitet und dort nach der Prüfung falls nötig ergänzt und verbucht. Wenn das Rechnungswesen einen Antrag zurückweist, wird der Erfasser / die Erfasserin benachrichtigt. Wenn ein genehmigter, aber noch nicht verbuchter Antrag nicht ausgeführt werden soll, so muss das Rechnungswesen informiert werden.
Erledigt
Hier sehen Sie die genehmigten und verbuchten Umbuchungsanträge.
Delegation
Im Feld Delegation kann der Erfasser / die Erfasserin eine andere Person berechtigen, alle Umbuchungsanträge anzuschauen und zu ändern. Dies kann bei Abwesenheiten und Stellvertretungen sinnvoll sein.
Die zu genehmigenden Anträge werden auf der Startseite von ETHIS in der Inbox angezeigt. Ein Klick auf die Inbox führt zur Übersichtsliste.
Zu jedem Umbuchungsantrag wird die Antragsnummer aufgeführt. Die Herkunft des Antrags ist in der Spalte Umbuchungstyp ersichtlich.
- Weiterbelastung
- Korrektur
- Interne Verrechnung
- Personalkostenverrechnung
- Verrechnungstool
Umbuchungsanträge offen
Ein einzelner Umbuchungsantrag kann geöffnet und geprüft werden. Ein vorhandenes IXOS-Dokument kann angeschaut werden. Mit Klick auf die Schaltfläche «Genehmigen» wird der Umbuchungsantrag (teil-)genehmigt. Mit Klick auf die Schaltfläche «Ablehnen» wird der Antrag abgelehnt, es kann ein Grund für die Zurückweisung eingegeben werden.
Umbuchungsanträge nach Status
Hier finden Sie eine Status-Übersicht aller Anträge, welche noch nicht vom Rechnungswesen verbucht wurden.
- Teilgenehmigt
- Genehmigt
- Abgelehnt
Umbuchungsanträge erledigt
Sobald ein Umbuchungsantrag vollständig genehmigt ist, wird er vom Rechnungswesen verbucht. Der Antrag erhält den Status «erledigt» und wird mit Angabe der Belegnummer in der Liste der erledigten Umbuchungsanträge aufgeführt.