Personal

Personalstammblatt

Im Personalstammblatt finden Sie die wichtigsten Daten Ihrer Mitarbeitenden auf einen Blick.

Liste Mitarbeitende

Die Liste Mitarbeitende vereinigt die bisherigen Listen «Eintritte», «Austritte» sowie «Geburtstage» und bietet Personenselektion sowie Finanzierungsdetails.

Anstellungsdaten im Überblick

Die Anstellungsdaten im Überblick zeigen den Verlauf der Anstellungen für den gewählten Zeitraum.

Dienstjubiläen

Anstelle der Liste erhalten Vorgesetzte zwei Monate vor einem Dienstjubiläum eine Informations-E-Mail.

Personalkostenbericht

Informationen zum geschützte SeitePersonalkostenberichtlock

FTE-Liste für Controllerinnen und Controller

Selektion:

Es gibt zwei Auswahlmöglichkeiten: Anstellung oder Finanzierung.

• Anstellung: Es wird die Kostenstelle angezeigt, auf der eine Person angestellt ist. Bei der erweiterten Anstellung mit mehreren Kostenstellen wird der FTE-Anteil auf der jeweiligen Kostenstelle gezeigt. 
• Finanzierung: Es wird die Kostenstelle oder das PSP-Element mit dem entsprechenden FTE-Anteil angezeigt, über welches die Person finanziert wird.

Datenaufbereitung: 

Daten werden monatlich für sämtliche Monate des aktuellen Jahres geladen. Eine rückwirkende Anpassung der Finanzierung eines Mitarbeitenden wird berücksichtigt. Interne Leistungsverrechnungen werden nicht abgebildet.

Berechnung der Daten:

Ytd = year to date: Summe der vergangenen Monate durch Anzahl der angezeigten Monate.

Export der Daten in XLS:

Der Export wird nach den angezeigten Elementen aufbereitet. Für einen vollständigen Export müssen alle Hierarchien aufgeklappt sein.
Das Download Dokument enthält zwei Tabs: Im geöffneten Tab werden die Hierarchien abgebildet, und im anderen Tab werden alle Mitarbeitenden flach mit sämtlichen Daten aufgelistet, um die Weiterverarbeitung zu vereinfachen.