Noten / Resultate
Funktion "Eingabe"
Diese Funktion dient ausschliesslich der Erfassung und direkten Lieferung von Resultaten (Note resp. bestanden/nicht bestanden) an die zuständigen Studiensekretariate.
Wie werden Noten / Resultate geliefert
- Werden Resultate für einzelne oder alle Studierende eines Prüfungsfachs manuell durch die Studiensekretariate erfasst, werden die entsprechenden Studierenden hier nicht (mehr) angezeigt.
- In den Listen der Funktion "Kommunikation/Listen > Leistungskontrollen - Anmeldungen & Resultate" werden die Resultate angezeigt, sobald sie von den zuständigen Studiensekretariaten verfügt sind.
Bei Semesterleistungen werden die Studierenden erst dann aufgeführt, wenn verfügte Resultate vorliegen, da keine effektive Prüfungsanmeldung existiert (siehe unten).
Teillieferungen
Pro Prüfungsfach können beliebig viele Teilnotenlisten erstellt werden. Einzige Bedingung: eine Notenliste muss mindestens eine Note enthalten.
Form einer Leistungskontrolle
Es werden Sessionsprüfungen (Ses.prüf), Semesterendprüfungen (Sem.Endpr.) sowie benotete und unbenotete Semesterleistungen (benot. SL, unben. SL) unterschieden.
Bei Sessions- oder Semesterendprüfungen werden die effektiv zu einer Prüfung angemeldeten Studierenden angezeigt. Bei Semesterleistungen entspricht die angezeigte Liste der Studierenden, die das Fach belegt haben. Details siehe unten.
Liefertermine
Notenlieferungen für Sessions- und Semesterendprüfungen müssen innerhalb eines fixen Zeitfensters erfolgen. Daher werden diese Leistungskontrolleinheiten auch nur für eine beschränkte Zeit in eDoz angezeigt.
Der letztmögliche Liefertermin für Resultate zu Fächern, die in der Notenkonferenz besprochen werden, wird durch die Studiensekretariate festgelegt. Bitte beachten Sie deren Termine, die Ihnen direkt mitgeteilt werden.
Technisch ist die Lieferung über eDoz bis zur dritten Woche des Folgesemesters möglich. Sprechen Sie sich bitte mit den zuständigen Studiensekretariaten ab, wenn Sie Noten erst nach diesem Termin liefern können (beispielsweise zu Repetitionen von Semesterendprüfungen).
Resultate aus Semesterleistungen melden Sie bitte, sobald sie bekannt sind. Hier gibt es jedoch technisch gesehen keine zeitliche Einschränkung für die Lieferung.
Sessions- und Semesterendprüfungen: zu einer Prüfung angemeldete Studierende
Für Sessions- und Semesterendprüfungen müssen zentral erfasste Anmeldungen existieren. Die Listen der Studierenden entsprechen den effektiven Prüfungsanmeldungen. Wenden Sie sich bitte an die , sollten Prüflinge auf einer Liste fehlen: ohne Prüfungsanmeldung können keine Noten erfasst werden, auch nicht durch die Studiensekretariate.
Technisch erfolgt die Anmeldung in der den Studierenden zur Verfügung stehenden Applikation (myStudies).
Belegungslisten des entsprechenden Semesters und Notenlisten müssen nicht zwingend identisch sein.
Semesterleistungen: Leistungskontrollen ohne Anmeldungen
Zu Semesterleistungen gibt es keine zentrale Anmeldung zur Leistungskontrolle.
Die auf diesen Listen aufgeführten Studierenden entsprechen der Liste der Belegungen im entsprechenden Semester. Sie können also mehr Studierende aufweisen, als tatsächlich eine Leistungskontrolle absolviert haben.
Bedeutung des Flags "Nicht bestanden wegen Abbruch oder weil zur Leistungskontrolle nicht erschienen"
Markieren Sie Studierende auf Ihrer Noten-/Resultatliste mit diesem Flag, so bedeutet das, dass die Studiensekretariate einen nicht bestandenen Prüfungsversuch verfügen müssen.
Bitte beachten Sie:
Studierende dürfen grundsätzlich Lerneinheiten belegen, ohne die Leistungskontrollen ablegen zu müssen. Für Semesterendprüfungen wie auch für Sessionsprüfungen müssen sich die Studierenden über myStudies für die Leistungskontrolle verbindlich anmelden. Für Semesterleistungen hingegen existiert keine explizite Anmeldung zu einer Leistungskontrolle. Eine Belegung der Lerneinheit ist keine Anmeldung zur Leistungskontrolle! "Abbruch / nicht erschienen" darf für Semesterleistungen daher nur in Fällen erteilt werden, in denen
- die Leistungskontrolle angefangen und abgebrochen wurde
- sich die Studierenden bei Ihnen explizit anmelden mussten und sich bis zu dem von Ihnen bekanntgegebenen Abmeldetermin nicht abgemeldet haben und nicht zur Leistungskontrolle erschienen sind.
Wird auf der Liste der Noten/Resultate mindestens einmal dieses Flag gesetzt, so wird beim Speichern der Daten auf diese Tatsache explizit mit einem markierten Text hingewiesen. Wird das Flag "Nicht bestanden ..." unberechtigterweise gesetzt, muss eine formale Notenkorrektur vorgenommen werden.
Liefern Sie bei Fächern, die über mehrere Semester gehen oder zwischen den Semestern stattfinden (z.B. Masterarbeit, Projektarbeiten) und zu denen deshalb Belegungen in zwei verschiedenen Semestern existieren, die Note bzw. das Resultat in demjenigen Semester, das am ehesten dem Zeitpunkt der Abgabe der Arbeit entspricht. Die Noten/Resultate in den anderen Semestern bleiben offen.
Spezialfall: Repetierende im selben Semester
Sofern Sie zulassen, dass eine Repetition im selben Semester - also ohne Neubelegung der Lerneinheit - möglich ist, gelten folgende Regeln bezüglich Noten-/Resultatlieferung:
Sessionsprüfung: grundsätzlich nicht erlaubt, ausser es liegt eine Spezialbewilligung des Prorektors/in vor. Das Resultat einer solchen Repetition kann nicht über eDoz geliefert werden. Bitte sprechen Sie sich mit dem zuständigen Studiensekretariat ab.
Semesterendprüfung: Der/die Studierende muss sich für die Repetition erneut zur Prüfung anmelden. Dies ist möglich, sobald das Resultat der nicht bestandenen Prüfung durch das Studiensekretariat verfügt ist. Die Notenlieferung einer solchen Repetition erfolgt über eDoz. Terminlich ist dies innerhalb der normalen Frist - also bis ungefähr 3 Wochen nach Beginn des neuen Semesters - möglich. Wenden Sie sich bitte an das zuständige Studiensekretariat, falls die Notenlieferung später erfolgt.
Anzeige von Resultaten/Kreditpunkten in myStudies
Den Studierenden wird das Resultat und die Kreditpunkte in myStudies angezeigt, sobald Ihre Resultatmeldung durch das zuständige Studiensekretariat verfügt wurde.
Die Studierenden werden per E-Mail darüber informiert.
Verfügte Resultate werden in eDoz unter "Kommunikation/Listen > Leistungskontrollen - Anmeldungen & Resultate" angezeigt.