IT-Beschaffungsprozedere ETH Zürich

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Folgendes gilt für alle IT-Beschaffungen der ETH Zürich:

Bei allen Beschaffungen gelten entweder die

  1. Allgemeinen Geschäftsbedingungen der IT AGB des Bundes oder
  2. Bedingungen eines auf diesen AGB aufgebauten Vertrags

Bitte vorab prüfen ob bereits ein gültiger Rahmenvertrag existiert.

Prozedere für alle IT-Beschaffungen nach Betrag

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Bis zu CHF 10 000 (inkl. MWST)

Bestellungen unter CHF 10 000 (inkl. MWST) können unter Einhaltung der Ausgabekompetenzen gemäss Art. 69 direkt beim Lieferanten erfolgen.

Ab CHF 10 000 (inkl. MWST)

Bestellungen ab CHF 10 000 (inkl. MWST) müssen schriftlich erfolgen bzw. mittels dem IT-Beschaffungsantrag abgewickelt werden. Die ID PPF BVW prüft den Antrag und tätigt die Bestellung an den Lieferanten. Ausnahmen müssen mit der ID PPF BVW vorgängig vereinbart werden.

Bei Bestellungen über SAP werden Obligos auf dem Fond gebildet. Die Buchung der Rechnungen erfolgt über ID PPF.

Ab CHF 50 000 resp. 150 000 (exkl. MWST)

Für eine Bestellung über CHF 50 000 (exkl. MWST) ist ein IT-Antrag notwendig. Es braucht 3 Angebote (bei Dienstleistungen erst ab CHF 150 000 (exkl. MWST)) und eine Begründung der Wahl des Lieferanten.

Nach Möglichkeit sind gültige Rahmenverträge aus einer früheren Ausschreibung zu verwenden. In diesem Fall kann auf Alternativ­angebote verzichtet werden.

ID PPF BVW prüft den Antrag und tätigt die Bestellung über SAP. Ausnahmen müssen vorab mit ID PPF vereinbart werden.

Bei Bestellungen über SAP werden Obligos auf dem Fond gebildet. Die Buchung der Rechnungen erfolgt über ID PPF.

Ab CHF 230 000 (exkl. MWST)

Bestellungen ab CHF 230 000 (exkl. MWST) dürfen nur getätigt werden, wenn vorab eine Ausschreibungsverfahren gemäss BöB durchgeführt wurde. Der Betrag ist jeweils über den Lebenszyklus des Projektes zu betrachten.

Nach Möglichkeit sind gültige Rahmenverträge aus einer früheren Ausschreibung zu verwenden. In diesem Fall kann auf eine erneute Ausschreibung verzichtet werden.

ID PPF BVW prüft den Antrag und tätigt die Bestellung über SAP. Ausnahmen müssen vorab mit ID PPF vereinbart werden.

Bei Bestellungen über SAP werden Obligos auf dem Fond gebildet. Die Buchung der Rechnungen erfolgt über ID PPF.

 
 
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Sat Jun 24 14:10:55 CEST 2017
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