Vertragswesen und Einkauf

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Beschreibung

Beschaffung von IT-Dienstleistungen, Hardware, Software und Werke

  •  Aufzeigen der korrekten und schnellsten Beschaffungswege  sowie Übernahme der entsprechenden Prozessbegleitung (Vorgaben, vorhandene Rahmenverträge, zu benutzende Allgemeine Geschäftsbedingungen und Vertragstemplates, Ausschreibungen, WTO, Bestellabwicklung, Vertrags- und Lieferanten-Management).

Kundennutzen

  • Schnelle und gesetzeskonforme Beschaffung
  • Alternative Lösungen und/oder Lieferanten, bzw. vorhandene Rahmenverträge (vom Bund, der ETH oder seinen Partnern)
  • Gesicherte Regelkonformität und Archivierung, Wirtschaftlichkeit
  • Gepflegte Formulare und Templates
  • Administration ist zu ID PPF ausgelagert

Folgende Dienstleistungen werden angeboten:

  • Beratung für die Beschaffungsoptionen
  • Liste vorhandener Beschaffungsverträgen (IT-Shop, Rahmenverträge, usw.)
  • Abläufe von Einladungen und GATT-WTO Beschaffungen
  • Life Cycle Betrachtung
  • Vertragsengineering (Typ und Inhalt)
  • Bestellabwicklung (IT-Antrag, SAP-bestellung, Auftragsbestätigung, Annahme/ Transport, Rechnungsverbuchung, Reklamationen, usw.)
  • Vertragsmanagement (Archiv, Ablauf, Erneuerung, usw.)
  • Lieferantenmanagement (Portfolio, Aenderungen, usw.)
  • Awareness Schulungen WTO, Beschaffung, Vertragswesen

Kundengruppen / Kosten / Bestellung

ETH- und ETH-nahe Organisationen, ETH-Bereich.

Der Service ist kostenfrei (nur das Beschaffungsobjekt wird dem Fonds der Bedarfsträger belastet, ausser bei einzelnen Services und Lizenzen die durch die Fonds der ID getragen werden).

Beratungen sind über die Ansprechpersonen anzufordern, geklärte Beschaffungen sind über IT-Anträge im ETHIS zu bestellen.

Anleitungen / FAQ / How-To

Rechtliche Grundlagen

– Finanzreglement der ETH Zürich, Kapitel 7
– Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen BöB
– Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen VöB

 
 
URL der Seite: https://www.ethz.ch/services/de/it-services/katalog/beschaffung/vertraege-einkauf.html
Wed Jun 28 17:57:05 CEST 2017
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