Vertragswesen und Einkauf

Wir unterstützen die Kunden der Informatikdienste bei der Beschaffung von IT-Dienst­leistungen, Hardware, Software und Werken. Wir beraten unsere Kunden zu effizienten Beschaffungsprozessen im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Rahmenbedingungen.

Das beinhaltet den gesamten Beschaffungsprozess, von der Unterstützung beim Einholen von Beschaffungsmarktinformationen, der Wahl des richtigen Beschaffungsverfahrens, der Mithilfe bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, der Bestellabwicklung bis hin zum Vertrags- und Lieferantenmanagement.  

Kundennutzen

  • Effiziente und gesetzeskonforme Beschaffungsprozesse
  • Aufzeigen von alternativen Lösungen und/oder Lieferanten
  • Informationen zu vorhandenen Rahmenverträgen und Unterstützung bei Abrufen
  • Sicherstellung der Compliance und Archivierung von rechtlich relevanten Dokumenten
  • Fokussierung auf Wirtschaftlichkeit und Qualität
  •  Aktuelle Templates und Formulare

Angebot Dienstleistungen

  • Beratung betreffend möglichen Beschaffungsoptionen
  • Administrative und formale Begleitung bei Beschaffungsprozessen
  • Auskünfte zu vorhandenen Beschaffungsverträgen/Unterstützung bei Abrufen aus Beschaffungsverträgen (IT- Shop, Rahmenverträge, usw.)
  • Vertragsengineering (Auswahl des korrekten Vertragstyps und inhaltliche Ausgestaltung)
  • Vertragsmanagement (Archiv, Ablauf und Erneuerung, usw.)
  • Hilfestellung bei der Bestellabwicklung (u.a. IT-Antrag, SAP-Bestellung, Reklamationen, usw.)
  • Unterstützung bei Life Cycle Betrachtungen
  • Lieferantenmanagement (Portfolio, Kommunikation, Beziehungspflege, usw.)
  • Awareness Schulungen zu Vorgaben des öffentlichen Beschaffungsrechts und Vertragswesen

Der Service steht ETH- und ETH-nahen Einheiten sowie dem ETH-Bereich zur Verfügung.

Der Service ist kostenfrei (nur das Beschaffungsobjekt wird der Kostenstelle des Bedarfs­trägers belastet, mit Ausnahme einzelner Services und Lizenzen, die durch die Kosten­stellen der ID getragen werden).

Beratungen sind über die Ansprechpersonen anzufordern.  

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