Verrechnung, Umbuchung, Korrekturbuchung

Eine Übersicht der meist gestellten Fragen zum Thema «Umbuchungen» finden Sie in der FAQ.

Bitte beachten Sie auch unser Schulungsangebot.

Folgende Verrechnungen, Umbuchungen und Korrekturbuchungen sind zulässig.

Weiterverrechnung von Sachkosten mit Beleg (DownloadFR Art. 81)

Verbuchte Sachkosten, für die ein Beleg vorliegt, ganz oder teilweise weiterverrechnen. Die Weiterverrechnung kann auf bis zu drei Kontierungselemente aufgeteilt werden. ETHIS: Rechnungen > Umbuchungsantrag für Weiterbelastung. ETHIS Help

Weiterverrechnung von Sachkosten ohne Beleg (pauschal)

Kosten für intern erbrachte Dienstleistungen, Warenlieferungen oder Gerätekosten weiterverrechnen. ETHIS: Rechnungen > Umbuchungsantrag für interne Verrechnung. ETHIS Help

Korrekturbuchung für Sachkosten (DownloadFR Art. 83)

Kontierungselement oder Sachkonto korrigieren. Die Angabe des zu korrigierenden Beleges ist erforderlich. ETHIS: Rechnungen > Umbuchungsantrag für Korrekturbuchung.
ETHIS Help

Rückwirkende Korrektur von Personalkosten (DownloadFR Art. 84)

Im laufenden Jahr: Anstellungsbedingte Korrekturen von Personalkosten oder Korrekturen der Personalkostenverteilung können innerhalb des laufenden Geschäftsjahres via ETHIS Workflow vorgenommen werden, auch rückwirkend. ETHIS: HR Workflow > Personalkostenverteilung ändern. geschützte SeiteETHIS Help

In einem früheren Jahr: Rückwirkende Korrekturen von Personalkosten in einem früheren Jahr benötigen eine schriftliche Begründung und werden mit dem geschützte SeiteUmbuchungsauftrag Löhne beantragt. Die Korrektur erfolgt ausschliesslich in den Finanzdaten und wird bei den HR-Daten nicht nachgeführt.

Weiterverrechnung von Personalkosten: Stunden x Tarif (DownloadFR Art. 82)

Personalkosten, z.B. für eine Ferienvertretung, können nach «Stunden x Tarif» an die nutzniessende Einheit weiterverrechnet werden. Es stehen zwei Tarife zur Verfügung: 50 CHF/h oder 100 CHF/h. ETHIS: Rechnungen > Umbuchungsantrag für Weiterverrechnung von Personalkosten. ETHIS Help

Interne Leistungsverrechnung ILV (DownloadFR Art. 82)

Eine serviceorientierte Einheit (z.B. ein interner Shop oder eine ausserdepartementale Lehr- und Forschungseinrichtung) verrechnet Waren oder Dienstleistungen an eine Einheit. Die Verrechnung erfolgt nach «Menge x Tarif». Die Belastung beim Nutzer erfolgt automatisch, eine Genehmigung durch diesen kann erforderlich sein. DownloadWeisung über die interne Leistungsverrechnung

Umbuchungen von Erträgen und Investitionen

Via ETHIS Workflows nicht mögliche Umbuchungen von Erträgen oder Investitionen können via Formular veranlasst werden:

Verschieben von Budgets

Budgets sind vereinbarte Werte (kein «Guthaben»). Ein Budget kann deshalb nur in definierten Ausnahmefällen verschoben werden:

  • Ausgleich von Defiziten aus der Reserve oder Übertragung von unausgeschöpften Budgets in die Reserve (nur bei akademischen Einheiten)
  • Einrichtung von Verwendungsplänen für Reserven
  • Übertrag aus der Reserve auf ein PSP-Element (Nutzung der Reserve),
  • Gewährung eines Zusatzbudgets (Budgetverschiebung an die Empfängereinheit)
  • Übertragung von Reserven zum Departement, unterjährige Übertragung von Budgets vom Departement auf eine untergeordnete Einheit des Departements.

Für diese Ausnahmefälle verwenden Sie bitte das geschützte SeiteBudgetverschiebungsformular

Bitte beachten Sie dazu auch die relevanten Artikel im Finanzreglement

Kapitel 7, Abschnitt 5: Personalkostenverbuchung, Verrechnung, Korrekturbuchung, Budgetverschiebung

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