Persönliche Daten

Gibt es Änderungen in Ihren persönlichen Daten? Sie können das webbasierte Mitarbeitendenportal in geschützte SeiteETHIS zur Pflege Ihrer persönlichen Daten und zur Einsicht Ihrer Anstellungsdaten nutzen. Bitte denken Sie daran, Änderungen rechtzeitig vorzunehmen. Herzlichen Dank!

Vergrösserte Ansicht: Persoenliche_Daten_ESS
Mitarbeitendenportal in ETHIS

Zivilstandsänderung melden

Melden Sie bitte Ihre Zivilstandsänderung via geschützte SeiteETHIS. Falls Ihr Name geändert hat, erhalten Sie einen neuen Personalausweis (ETH-Karte) sowie eine neue AHV-Karte.

C-Bewilligung / Einbürgerung melden

Sollten Sie eine Niederlassungsbewilligung C oder das Schweizer Bürgerrecht erhalten haben, melden Sie uns dies bitte via geschützte SeiteETHIS. Die C-Bewilligung oder die Einbürgerung entbinden Sie von der Quellensteuerpflicht. Sie werden in das ordentliche Steuerverfahren an Ihrem Wohnsitz aufgenommen.

Zusätzliche Nationalität / zusätzlicher Bürgerort melden

Sie können in geschützte SeiteETHIS eine zusätzliche Nationalität oder einen zusätzlichen Bürgerort (bei CH-Bürger) melden.

Adresse ändern

Damit Sie Ihre Post prompt erhalten, melden Sie bitte eine Adressänderung frühzeitig, entweder direkt beim Personenverzeichnis oder über den Einstieg in geschützte SeiteETHIS.

Geburt melden

Sind Sie Vater oder Mutter geworden? Herzliche Gratulation zum frohen Ereignis! Bitte melden Sie uns die Geburt Ihres Kindes über geschützte SeiteETHIS und fügen Sie eine Kopie der Geburtsurkunde an.

Familienzulagen beantragen

Für den Bezug der Familienzulage gibt Ihnen die Seite Familienzulage Auskunft, den Antrag dafür erstellen Sie bitte in geschützte SeiteETHIS.

Säuglingsplatzfinanzierung beantragen

Den Antrag sowie die Richtlinien zur Säuglingsplatzfinanzierung finden Sie in geschützte SeiteETHIS.

Lohnkonto ändern

Sie können das neue Lohnkonto direkt in geschützte SeiteETHIS eingeben.

Freiwilliger Sparbeitrag Publica ändern

Wenn Sie bei Publica versichert sind, können Sie zusätzliche freiwillige Sparbeiträge leisten. Dafür stehen Zusatzvorsorgeplan 1 oder 2 zur Wahl. Beginn, Änderung oder Beendigung eines Vorsorgeplanes sind via geschützte SeiteETHIS möglich.

Vergrösserte Ansicht: Sparbeiträge PUBLICA
Übersicht der Zusatzvorsorgepläne

Unfall melden

Wenn Sie einen Unfall erlitten haben, füllen Sie bitte das Online-Formular zur geschützte SeiteUnfallmeldung aus. Diese Meldung ist eine Voraussetzung dafür, dass die Kostenübernahme für Medikamente oder eine ärztliche Behandlung mit der SUVA geregelt werden kann.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an

Ausländerausweis erneuern (Verfallsanzeige)

Als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin mit ausländischer Staatsangehörigkeit benötigen Sie eine Aufenthaltsbewilligung, die jeweils vor ihrem Ablauf erneuert werden muss. Dazu erhalten Sie vom zuständigen Kreisbüro der Stadt Zürich oder von der Einwohnerkontrolle Ihrer Wohnsitzgemeinde das Formular «Verfallsanzeige» zugeschickt. Das weitere Vorgehen ist abhängig von Ihrer Staatsangehörigkeit:

Für Angehörige von EU-27 und EFTA-Staaten

Für die Erneuerung Ihres Aufenthaltes müssen Sie sich persönlich beim zuständigen Kreisbüro der Stadt Zürich oder bei der Einwohnerkontrolle Ihrer Wohnsitzgemeinde melden. Sie benötigen dazu folgende Unterlagen:

  • Das erhaltene Formular «Verfallsanzeige» (keine Bestätigung des Arbeitgebers notwendig)
  • Ihre aktuelle Aufenthaltsbewilligung (Ausländerausweis)
  • Gültiger Pass oder Identitätskarte
  • Aktueller Arbeitsvertrag

Für Angehörige anderer Staaten

Auf dem Formular «Verfallsanzeige» benötigen Sie eine Bestätigung des Arbeitgebers. HR Operations wird Ihnen diese gerne ausstellen. Senden Sie uns das Formular bitte zu oder kommen Sie damit persönlich bei uns vorbei.

Bitte beachten Sie: Eine Erneuerung der Aufenthaltserlaubnis kann nur erteilt werden, wenn der Arbeitsvertrag mit der ETH noch gültig ist, respektive entsprechend verlängert wurde.

Ersatz ETH-Karte (Personalausweis) beantragen  

Die ETH-Karte wird an alle ETH-Angehörigen und Personen im nahen Umfeld der ETH Zürich abgegeben. Sie dient als Sicht- und Bibliotheksausweis und elektronischer Ausweis.

Im Falle eines Defekts oder Verlusts Ihrer Karte melden Sie sich bitte bei dem für Sie zuständigen Herausgeber.

Datenschutz

Ein umfassender Datenschutz ist der ETH Zürich ein grosses Anliegen. VPPL ist sich der Wichtigkeit des Datenschutzes bewusst und hält die entsprechenden Verordnungen und Richtlinien ein. Dies betrifft insbesondere die Bearbeitung sensibler Daten – wie beispielsweise medizinische Informationen oder persönliche Passwörter – oder die Aufbewahrungspflicht von Dossiers.

Umfassende Informationen zum Datenschutz an der ETH Zürich finden Sie hier:
externe SeitePersonalverordnung der ETH Zürich
externe SeiteBundesgesetz über den Datenschutz (DSG)
externe SeiteVerordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz
DownloadBenutzungsordnung für Informations- und Kommunikationstechnologie an der ETH Zürich (BOT)

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