Lerneinheiten
Mittels der eDoz-Funktion "Stellvertretungen --> Lerneinheiten" können Dozierende einer Person Berechtigung zur Ausführung einer eDoz-Funktion für nur eine Lerneinheit (oder Semester- resp. Jahreskurs) in einem bestimmten Semester vergeben.
Neue Stellvertretung
- Dozierende wählen das Semester und die Lerneinheit.
Beispiel - Dialog zur Wahl des Semesters und der Lerneinheit:
- Nach der Wahl der für die Stellvertretung vorgesehenen Person kann die gewünschten Funktionen gewählt werden.
Zur Lerneinheit wird auch der zugehörige Semesterkurs und falls es gibt auch der Jahreskurs angezeigt, immer nur mit den relevanten Funktionen.
Beispiel - Dialog zum Erfassen der eDoz-Funktion:
Beachten Sie, dass die Stellvertretung gemäss der Semesterwahl für die Zukunft oder die Vergangenheit vergeben werden kann.
Die Gültigkeit der Stellvertretung wird vom System berechnet und zwar auf das spätere Datum von den Zeitpunkten "Anfang des nächsten Semester + 900 Tage", oder "Tagesdatum + 180 Tage".
Wichtig: Dozierende können nur Funktionen vergeben, für die sie selber berechtigt sind. Sind Sie z. B. nicht Examinator/in des Semesterkurses, hat es keinen Sinn, dass Sie die Berechtigung für die Funktionen des Semesterkurses erteilen. Stellvertretungen könnten in diesen Funktionen keine Daten sehen.
Löschen der Stellvertretung
Um eine Stellvertretung zu löschen muss auf "Entfernen" und danach auf "Speichern" geklickt werden. "Entfernen" entfernt die Stellvertretung aus der Liste, "Speichern" führt die Operation aus.
Abgelaufene Stellvertretungen
Stellvertretungen deren Gültigkeit abläuft (siehe oben "Gültigkeit der Stellvertretung") werden unwiderruflich gelöscht.
Hinweis: Wenn man wünscht, dass die berechtigte Person in der definierten Funktion Zugriff auf alle Lerneinheiten des Dozierenden in allen Semestern hat, dann muss man die eDoz-Funktion "Stellvertretungen --> Funktionen" verwenden.